Um auf spontane Prüfungen jederzeit vorbereitet zu sein, bietet Seibt & Straub eine Plus-Funktion im Unternehmerportal sowie die direkte Verarbeitung der Taxameterdaten im Fahrzeug.
Wenn der Finanzprüfer vor der Tür steht und eine Kassennachschau durchführen will, interessieren ihn die tagesaktuellen Geschäftsvorfälle. Im Bereich der Taxis und Mietwagen könnte er dazu auch den Taxameter bzw. Wegstreckenzähler überprüfen, wie aus einem BMF-Schreiben vom 29. Mai 2018 hervorgeht. Je detaillierter also zu diesem Zeitpunkt bereits die Taxameterdaten erfasst sind, umso klarer und zufriedenstellender wird das Bild, das sich der Finanzbeamte machen kann.
Die manipulationssichere Übertragung gewährleistet dabei eine T-Box V2. „Geschäftsvorfälle und Kassenprotokolle (Abschlüsse) werden im Fahrzeug sofort signiert und verschlüsselt“, erläutert Markus Becker während des GVN-Infotages am 18. August 2018. Auch eine INSIKA – Architektur sei verfügbar. Die Daten werden sofort auf ein Unternehmerportal übertragen und in der T-Box zwischengespeichert. Somit ist eine Sicherung der Vollständigkeit gegeben. „Die Kassennachschau kann dadurch sowohl über das Portal als auch im Fahrzeug vorgenommen werden“, fasst Becker zusammen. „Es sind keine zusätzlichen Einbauten erforderlich.“
Der Stuttgarter Systemanbieter für Taxizentralen hat dafür sein Unternehmerportal um eine Plus-Funktion erweitert. Es kann über einen geschützten privaten Internet-Zugang vom Unternehmer vom Büro, von zuhause oder mobil überall eingesehen werden. Neben der Einzelaufzeichnung der Geschäftsvorfälle ist auch eine ausführliche Dokumentation möglich, in der die Schichten mit Fahrern, Arbeitszeiten, Pausen etc. verwaltet werden. Dabei sind auch Schnittstellen direkt zum Steuerberater vorbereitet.
Die Bereitstellung der Daten an Dritte stellt für Seibt und Straub generell kein Problem dar. „Wir unterhalten enge Kontakte zu den Fahrzeug- und Taxameterherstellern“, garantiert Becker und nennt auch den Grund: „Zukünftige Anforderungen an die Schnittstellen und Geräte wie beispielsweise Signierung im Taxameter oder neue Modelle können und werden nur in Zusammenarbeit umsetzbar sein!“ jh
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