Kontaktbeschränkungen und der erneute Lockdown machen Betriebsversammlungen fast unmöglich. Ein Münchner Mehrwagenunternehmen teilt seine Erfahrungen mit einer digitalen Veranstaltung.
Die Kommunikation mit den Mitarbeitern hat, gerade in der heutigen Zeit, einen besonderen Stellenwert eingenommen. Die klassischen Präsenzveranstaltungen können viele Unternehmen allerdings nicht mehr realisieren, denn die Corona-Auflagen sind schlichtweg nicht zu erfüllen.
Das Münchner Taxi Zentrum (mtz) hat mit einer Onlinebesprechung positive Erfahrungen machen können. Mittels der Plattform „Zoom“ wurden alle 200 Mitarbeiter aufgefordert, in den Austausch mit der Geschäftsführung zu gehen.
Am vergangenen Dienstag zum Schichtwechsel konnte via Zoom-Webinar die Hälfte der Mitarbeiter erreicht werden. Gregor Beiner, Geschäftsführer mtz, beschreibt die Vorteile dieser Vorgehensweise wie folgt: „Die Teilnahme an dem Meeting ist über fast jede Plattform möglich. Per App übers Smartphone, über einen klassischen Webbrowser oder auch per Telefon. Zusätzlich haben wir auf dem Betriebsgelände die Versammlung auf einen Monitor gestreamt.“
Für Beiner, der gemeinsam mit Gert Wohlgemuth und Johann Schuster das Webinar leitete, wäre das Aussetzen der Betriebsversammlung/Informationsversammlung keine Alternative gewesen. Ein persönliches Gespräch ersetzt die virtuelle Veranstaltung aber freilich nicht. Dass die Mitarbeiter die Veranstaltung positiv aufgenommen haben, zeigte sich nicht nur an der hohen Beteiligung über die gesamte Laufzeit von einer Stunde und 45 Minuten, sondern auch in der Tatsache, dass der Rückkanal über einen Chat rege genutzt wurde.
„Die Kosten im zweistelligen Bereich“, so fasst Beiner zusammen „halten sich für die virtuelle Versammlung ebenso im Rahmen, wie die technischen Voraussetzungen.“ Mit der positiven Erfahrung im Gepäck überlegt Beiner sogar in Zukunft, das digitale Webinar häufiger zu nutzen, um mit seinen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. sg
Das war eine sehr geglückte Veranstaltung 🙃