Die über die Taxi München eG vermittelten Krankenfahrten werden ab sofort über die Software eines hessischen Abrechnungsdienstleisters abgewickelt. Das Besondere ist dabei die direkte Anbindung an das gefos-System, so dass diese Kooperation auch für andere „gefos-Zentralen“ von Interesse sein könnte.
Mehr als ein Jahr haben die Taxi München eG und die Daniel Software GmbH aus Hofheim an der Umstellung gearbeitet. Jetzt ist der neue Personentransport-Abrechnungsservice PTAS im Einsatz. Die Zusammenarbeit haben die beiden Partner zunächst für zwei Jahre vertraglich vereinbart.
Bei dem Projekt ging es um mehr als den Wechsel einer Abrechnungssoftware. Gemeinsam sollten die bestehenden Abläufe der Genossenschaft technisch und organisatorisch weiterentwickelt werden. Dabei mussten die laufenden Abrechnungen und Zahlungen auch während der Vorbereitung und Umstellung zuverlässig weitergeführt werden. „Gerade für angeschlossene Taxiunternehmen ist entscheidend, dass die Modernisierung der Verwaltung nicht zu Verzögerungen beim Geldfluss führt“, betont Andre Bartels vom Abrechnungsunternehmen gegenüber Taxi Times.
Die Lösung umfasst nach Angaben der Projektpartner die vollständige Krankenfahrtenabrechnung. Dazu gehören auch die Bearbeitung von Rückläufern und die Kommunikation mit den Kostenträgern. Damit erfasst die Zusammenarbeit neben der eigentlichen Abrechnung auch die nachgelagerten Arbeitsschritte, die bei Rückfragen oder beanstandeten Abrechnungen nötig werden. Für die Sachbearbeitung soll dadurch ein zusammenhängender Ablauf entstehen.
Ein wesentlicher Bestandteil der Entwicklung ist die Anbindung an das bei der Taxi München eG eingesetzte gefos-System. Relevante Fahrtdaten können dadurch unmittelbar in die Abrechnungsprozesse einfließen. Hinzu kommt eine Anbindung der Finanzbuchhaltung. Der technische Ablauf reicht somit von der Übernahme der Fahrtdaten über die Abrechnung der Krankenfahrten bis zur buchhalterischen Weiterverarbeitung. Weitere Funktionen sollen den Verwaltungsaufwand verringern und die tägliche Arbeit der zuständigen Mitarbeiter erleichtern.
Die Partner betonen, dass sich die Entwicklung an den Anforderungen des laufenden Betriebs orientiert habe. Bestehende Abläufe sollten nicht lediglich ersetzt werden. Vielmehr sei das Ziel gewesen, eine Lösung zu schaffen, die sowohl der Sachbearbeitung innerhalb der Genossenschaft als auch den angeschlossenen Unternehmen langfristig zugutekommt. Entsprechend standen neben der technischen Entwicklung auch die Abstimmung und die Vorbereitung des Übergangs im Mittelpunkt der mehr als zwölfmonatigen Projektphase.
Mit der jetzt vereinbarten Fortsetzung der Zusammenarbeit soll die Entwicklung nicht abgeschlossen sein. Taxi München eG und Daniel Software wollen die bestehenden Prozesse weiter verbessern und zusätzliche technische Möglichkeiten erschließen.
Für andere Taxizentralen, die ebenfalls mit gefos arbeiten, dürfte insbesondere diese Verbindung interessant sein. Die in München entwickelte Anbindung könnte einen Ansatz bieten, Vermittlung und Krankenfahrtenabrechnung auch andernorts enger miteinander zu verknüpfen.
Das Beitragsfoto zeigt einen mit KI veränderte Schreenshot aus einer Auftragsmaske eines gefos-Systems.
